实用word使用技巧大全
实用word使用技巧：
1、汉字添加拼音
在Word中不认识的汉字可以添加上拼音，选中汉字内容，点击开始选项卡下的拼音指南，在页面上点击确认，就可以在选中汉字上方添加上拼音啦。
2、格式刷正确使用
格式化很实用，掌握格式刷的正确使用方法，可以让排版更轻松。选中内容，单击格式刷，就能刷一次内容格式，双击格式刷，就能多次刷格式。
3、文本转换为表格
选中文本内容，点击插入－表格－文本转换为表格，然后填写要转换的列数（也可以默认），再勾选根据内容调整表格，点击确定即可转换为表格。
4、拆分屏幕
处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕功能很实用。点击视图，选择拆分，就能将文档拆分成两个，把想看的内容固定在一个区域，另一个区域可以滑动查看数据。
5、对比文档
文章已经被修改了，想要知道哪些内容被修改，点击审阅，选择比较，再选择要比对的两个文档，点击确定，被修改的内容会被标记出来。
6、英语翻译
选中要翻译的英文单词或句子，右键选择翻译，在右侧就能看到翻译出来的中文意思。
7、插入数学公式
这个技巧对数学老师来说，非常的实用。复杂的公式也可以直接插入。点击插入，选择符号－公式，就能插入数学专业相关的公式。
8、快速插入目录
首先点击开始－样式，设置每个标题的等级（这里省略步骤），再点击引用－目录－自动目录，就能快速生成目录页。
word使用技巧有哪些？
1) 为文档设置密码。设置密码的方法： x0dx0a x0dx0a单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 x0dx0a x0dx0a2) 同时编辑长文档的多个部分 x0dx0a x0dx0a同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 x0dx0a x0dx0a方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 x0dx0a x0dx0a方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 x0dx0a x0dx0a3 ) 快捷键之快捷键 x0dx0a x0dx0a同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 x0dx0a x0dx0a4 ）另有妙用的Ctrl+Z x0dx0a x0dx0a大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除***行中的项目编号形式，也就是说***行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，***行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 x0dx0a x0dx0a5) 一次保存多个文件 x0dx0a x0dx0a在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。 x0dx0ax0dx0a6) 快速组合多个对象 x0dx0a x0dx0a在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 x0dx0a x0dx0a但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 x0dx0a x0dx0a7) 快速更改英文的大小写 x0dx0a x0dx0a在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 x0dx0a x0dx0a8) 快速回到上次编辑的位置 x0dx0a x0dx0a在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 x0dx0a x0dx0a9) 输入直引号（'） x0dx0a x0dx0a你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
Word技巧100技
对于工作学习中依赖Word的人，Word技巧就是生产力。
我们的目的，是将下列这些技能点，通过定盘、练盘、稳盘，修炼上身，成为你技能拼盘的一部分。
所以，以下技能点，如果你都实际操作一次并记住多用，你离Word高手的距离就又近了0.01米！
1.拼音指南：妈妈再也不担心我有不会念的汉字了
遇到不会念的汉字很好奇，常见的反应是搜索一下读音。
其实，在Word里就地解决更神奇。
选中不会的字词，点击开始-拼音指南，结果就出来了，快不快？爽不爽？
可以同时选多个字词，一起查拼音的。
2.自动翻译单词句子
遇到不会的单词，首先想到去搜索或查词典，是吧？
其实，按住Alt键，点击一下单词，右边就会弹出信息查询小窗，翻译结果就在里面了！以后你还会去搜索查词典吗？
选中一个句子，再按Alt，再点击一个刚选中的句子，翻译结果也出来了。
3.快速选中词、句、段、节、篇
在句中，双击，选中词。
在句中，Ctrl+鼠标左键，选中句（以句号等为界）。
在句中，连续三击，选中段。或者，在段左边区域，鼠标单击，选中段。
在大纲视图下，连续三击标题，可以选中此标题下所有文字（可以在底部状态栏里，看到本标题下的字数统计，很是方便）。
在段左边区域，鼠标双击，选中全篇文档。
4.一文开两窗
点击视图-新建窗口。
这样，同一篇文档，就可同时开两个窗口，并排对比查看非常方便。
按Win键+方向左/右键，可以自动对半划分窗口，试试看？
5.编号10后边空格很大怎么消除
右键选中编号数字-调整列表缩进量-编号之后-选中不特别标注，空格就都消失了。
6.删除文中所有图片
按Ctrl+H，在查找内容框中输入^g（或者点击下边特殊格式-图形），替换为框中为空，点击全部替换，就把图片全替换空了。是不是很方便？
7.保存文中所有图片
点击文件-另存为-选中保存类型为网页( .htm; .html)-确定。
文中所有图片就保存到文档所在文件夹下的一个名为“*.files”的文件夹里了。是不是很神奇呢？
8.每3分钟自动保存文档
是不是时不时习惯性地去按Ctrl+S保存文档防丢失？
现在可以解放你的下意识偏执行为了。
只要将Word的自动保存文档时间，调为3分钟（甚至1分钟）就行了。
点击文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 3 分钟，齐活儿！再见嘞，Ctrl+S！
后记
喜欢这篇分享文章吗？
这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟，而是参考学习相关技能后，实际常用的技能经验的汇编，是属于技能拼盘修炼中的“定盘”，即选定拼盘。
接下来，更重要的是“练盘”，实际地逐条修炼这些技能。
最后，是“稳盘”，保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。
你可以自修，也就是自学、自练、自用。
可以群修，入群一起修炼，也就是互学、互练、互用。
还可以班修，报班修炼你选定的技能拼盘，也就是教学、教练、教用。
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word的使用心得与技巧 word使用技巧小结
1、快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能，打开word，选择菜单中的插入选项，再点击表格，会弹出一个对话框，选择表格的列数和行数，大家可以根据自己的文字内容选择几行几列，然后点击确定，表格就建好了，大家把光标点进任意一个表格里面，就可已输入文字了。
2、合并或拆分表格。首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，里面有合并单元格的选项，点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数。
3、切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。
4、删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。
5、如何分割表格。首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。
6、快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。
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