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如何管理时间 、大学生如何管理时间

   日期:2023-04-20     浏览:39    评论:0    
核心提示:时间管理的四种方法每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。列出任务*

时间管理的四种方法

每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。

这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

列出任务

***个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。

因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。

所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。

只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。

知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。

学会拒绝

第二个法则就是要学会拒绝。

时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。

做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。

面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。

面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。

学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率***办法。

减少切换

第三个是要减少一些切换频率。

为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。

要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。

注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。

高效时间

第四个法则是把最重要的事放到***效的时间里完成。

人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看

怎样进行时间管理

我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,***能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查,总结一下哪些事情的进展太过缓慢,甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由,如果发现并非是客观原因造成,而是个人导致的话,需尽快修正过来。

如何做好时间管理

导语:发现时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理,但实践起来,太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。

如何做好时间管理

一、如何有效地进行时间管理

临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去,有的整天在学,却不见成绩提高。因此,最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己,它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。

1.创造一个良好的学习心境

学习时有良好心境,是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验:让水平相同的两班学生解答同样的问题,不论解答的成绩如何,老师对一班学生都说:“这么难的题目,你们答得这么好,真难得!”而对另一班的学生则说:“这么简单的题目,你们竟然答得这么差!”过后,再以同样难度的试题考他们,结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩,而另一班的成绩还不如前一次。

可见,良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境,是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此,你在学习之前,可用5分钟左右的时间放松一下,想一想自己以前学习上取得成功的高兴事,展望一下美好的未来,这样很快就能进入***学习状态。

2.合理分配时间,注意劳逸结合,善于交替用脑

时间对每一个人来说都是公平的,而用同样的时间所产生的学习效果,对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如,早晨是记忆的黄金时间,利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词,背诵一些内容,会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间,可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

经过一段时间的脑力劳动之后,大脑会疲劳,它所引起的最显著后果,是破坏学习的良好心理状态,导致学习效率降低。那么,怎样才能防止大脑疲劳,使心理状态维持在***水平呢?

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道:“应当承认,我本不是一个生来适于研究的人,因为我用功时间稍长一点就感到疲倦,甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上,尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作,刚读几页,我的精神就会涣散,并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去,也是白费,结果是头昏眼花,什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题,即使毫不间断,我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳,用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点,对一些问题交替进行研究,这样,即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的,变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态,从而解除神经细胞的疲劳,使大脑得到休息。一般来说,学习一门功课的时间以1~2小时左右为宜,换学另一门功课时,中间***休息5~15分钟,这样可使大脑得到适当的休息,从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说,人在心境不好或大脑不太兴奋时,学习比较复杂或不感兴趣的内容,往往难以进入状态,学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起,经过一段时间,待心境、大脑状态好转后,再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反,如果开始时,心境及大脑状态都比较好,则应先复习较难的、不太感兴趣的内容,然后,再复习较容易的、有趣的内容,正可谓“因境而学”。

4.掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法,其实,读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说,掌握了正确的阅读方法,可以大大节省时间,提高学习效率。决定读书效果好坏的关键,在于读的速度及对内容理解的程度。为此,要注意掌握以下阅读技巧:

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前,***先快速浏览一下书的目录及前言,从而猜测性地把握一下书的内容:哪些地方会对自己帮助较大,重点内容是怎样编辑的,进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上,读这些地方时要放慢速度,力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中***不要念出声,一般来说,看的速度要比说的速度快得多。注意:用眼要灵活,迅速地扫视阅读材料,不要逐字阅读,尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书,一般每章后面都有小结或结论,它是对整章重要内容的总体概括,有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构,尤其在最后的复习阶段,应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读方法,考生可以借鉴:

一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的`语句则省略掉,阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度,因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时,采用这种方法较有效。

二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句,而且还联系到整篇文章的来龙去脉,预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法,是利用文章中的要点线索,抓住整体内容和意思来读书的方法。

当然,在快速阅读时,也要掌握尺度,不要一味求快而降低阅读的质量,失去快速阅读的意义。

5.作好学习的准备

开始学习前,应把有关的学习用具提前准备好,不要到已进入学习状态后再停下来去找东西,这样会很浪费时间。因为在找完东西后,还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以,要尽量避免学习过程中断,排除各种干扰,提高时间利用率。

6.创造一个良好的环境

管理自己还包括改变自己的学习环境,如果环境改变了,人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式,可以到安静的公园;复习较难的数学题,可以到图书馆或自习教室,那里的人都在用功学习,会给自己造成压力,带来学习的氛围。

二、整天坐在那里学习,为什么成绩总提不高

小刚是班里最勤奋的学生,同学老师都这么评价。课外活动时间。别人都到外边打球、跑步等做一些活动,而小刚从不离开教室,仍坐在那里埋头看书。回到家里,也是放下碗筷就到自己的书房里去看书。他的父母为有这样自觉学习的孩子而感到高兴,但他们更为小刚的学习成绩而担忧。看着自己的孩子这么用功而成绩总不提高,当母亲的着了急。是自己的孩子有智力问题吗?领着他到心理咨询中心一测,智商120,比一般人还要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母,一次偶然的机会,小刚的妈妈发•现,他坐在那里半天没翻一页书,一连观察了几天都是这样,终于看清“庐山真面目”。小刚看着很勤奋,其实他并没有真正投入到学习中去。

像小刚这样的学生,在中学中有相当一部分,尤其是那些性格较内向的学生,整天看着好像很勤奋,其实,心早已“飞”走了。人的学习成绩与其所用的学习时间并不完全成正比关系。为了更清楚地认识学习时间与成绩的关系,我们不妨把学习时间分为三种层次。

计划安排的时间:它是由学校安排的学习时间(按课程表)和自己课外安排的学习时间两部分组成。

用于学习的时间:它是指在教师完成常规课堂管理一(如点名、处理纪律问题等)和自身学习准备管理(老师也准备学习用品等)之后所剩的用于教学的时间。

学习投入时间(也称专注于学习的时间):指学习者全身心地投入到学习任务中所用的时间。

研究表明,学习成绩与计划安排时间和用于学习的时间关系都不大,而与学习的投入时间成正比,可以说投入时间决定学习成绩。我们常见到有一些学生,用于学习的时间并不怎么多,而学习成绩却很好,他们的共同特点是:学习时投入地学,休息时尽情地玩。

既然学习成绩由投入时间决定,那么学习时就应做到:

(1)无论是上课或是自学都应提前做好准备,查找注意力不集中的原因,必要时在书桌上写上醒目的“务必集中精力”、“不可自己骗自己”、“离考试还有30天”等警示语,以督促自己集中精力学习。

(2)制定短时间内的学习目标。每次开始学习之前,都要给自己规定一个在这段时间内应完成的任务量,以其来约束自己。

(3)加强自我监控。学会在学习过程中加强自我监控,排除杂念,放松人静,专注于当前具体的学习内容,不胡思乱想,不在本上乱写乱画,不因别人说话等分散自己的注意力,不在学习过程中整理自己的头发衣物等。

如果患有严重的注意力障碍,则可以去有关的医院进行诊断与**。

三、如何向时间要潜力

对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。

当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。

不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始 “愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢?

造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起:

1.不要逼迫自己学习

每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。

记住,要盯住更长远的目标,不要在乎一时的得失。

2.领悟考试的意义,激发主动性

一些考生考前复习时,总是把近期的考试当作唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天,他们就对自己说: “终于又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难,心中很苦。他们没有看到,人人都是这样吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。

考生们可以从相反的角度想一想,如果剥夺了你的考试机会,天天玩,天天享乐,会是一种什么样的结果,你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以,复习考试不是吃苦,而是在积累知识和做人的资本,是正常人发展的一个必不可少的内容。

3.接受自己的自卑与不完满

许多同学浪费时间、学习效率不高,是因为心灵经常被消极的情绪所占满,整天想自己的不足和弱点,“无论如何努力,还是在班上的中下水平”,“我都比平时努力两三倍了,怎么还是考不了***名?”其实,不光你有这样的想法,其他人也在这么想,这么想说明你有上进心,说明你还想通过努力达到更高水平。所以,可以允许自己这样责备自己,但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候,会不由自主地想到,“自己已经付出了这么多的努力,干得不错”,“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时,找一找自己的长处和优点,要善于看到自己的成绩

4.别对自己要求过高

许多同学之所以不能有效地复习考试,主要是对自己的期望过于完美,总想去吃那些高高在上的果子,结果面对这些不属于自己能力所及范围内的果子,他们只有自责和分心。而善于利用时间的人,不在够不着的果子上面浪费时间,而是打算着如何吃到跳起来恰好够得着的果子,他们衡量着角度和高度,不断地往上跳。他们没有时间自责和幻想,因为他们所有的精力都用于实现这一目标上了

5.对时间的利用要具体而实际

一些同学总发“毒誓”:“一定要好好学!”可实际上却总是在浪费时间。原来他们对时间和效率有一种不合理的想法,认为只有安静下来时的整块儿时间才是最 “出活儿”的时候。他们被动地等待着这样的时间,可这种时间往往很少。实际上,时间就在你眼前,往往那些不发誓的学生最会利用时间。你看,他们在路上,在候车时,在散步时,都知道如何利用这些零散时间做一些对考试有利的事情。由于他们行动了,所以没有时间焦虑。

四、如何制定切实的目标和计划

向时间要潜力的一个重要的方法,就是给自己的复习制定一个客观而具体的计划。

计划是实现目标的蓝图,好的计划等于成功的一半。对于那些面临毕业升学的中学生来说,在短时间内使自己的学习成绩有一个质的飞跃,复习计划的制定起着关键的作用。恰当的复习计划,有助于统筹兼顾地安排好各科的复习。目标明确的复习,会大大提高复习的效率。

可能有的同学会问,老师平时已为我们安排好了复习的计划,跟着老师复习就行,何必再费劲呢?这种想法极为不对。老师的计划是从教的角度针对全班同学制定的,很难照顾到个别,而每个学生的情况是不一样的,所以应针对自己的情况,再制定出一个适合自己的复习计划,这样两方面相互照应、配合,才会取得***的学习效果。

要制定出切实可行的计划,必须注意以下几点:

1.复习计划要合理

制定计划不要过于理想和主观。一些考生认为考前复习是决定一生命运的关键时期,这个时期要玩命学,所以制定计划时,目标和时间安排得过紧,除了吃饭和睡觉,计划排得满满的。但实际上总是做不到,于是走向另一个极端,认为定计划根本无用,不如凭感觉学习呢!

其实,一般人每天的精力是有限的。考前复习期间虽然比平时需要更为充沛的精力,但也不能长时间超负荷运转。考试成功在某种意义上并不取决于一时的成效,而取决于整个学习过程的时效。在制定计划时,一定要把体育锻炼、看电视等运动、娱乐的时间适当留出一些。一天的活动要富于变化,各有固定的时间和步骤,健康、有规律的生活,才是有效学习的基础。另外,制定计划还要考虑到自己现在的学习情况、家庭环境、体质、***用脑时间、各科的难度特点等等。复习计划不是学习目的,只是学习的一种打算,一种安排,是借此来循序渐进地获取知识的一种手段。

2.要有明确的目标

通过一个阶段的学习,要达到什么水平、掌握哪些知识等,都是在制定学习计划前应该明确的,这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。如 3000多个英语单词,全都复习一遍需要多少时间?现有的数学分数是80分左右,经过多长时间的复习能达到85分并能保持稳定?如果你把这些具体目标写出来,过一段时间再去核对,你会发现自己原来取得了如此大的进步,你会为自己拥有的潜能而骄傲。这就像我们小的时候,每一年都把自己的身高画在门上做一个记号,再过一年,你会发现自己居然已经长高了那么多。

3.复习计划要长短结合

长远计划和短期安排要相互结合好。应先制定长远计划,据此确定短期安排来促使长远计划的实现。如考前的几个月,要有每月的复习目标,还要有每周的目标,然后是每天的和每个单元的目标。也许你因为种种原因,未能实现学习目标,这不能说明制定目标本身是错误的,而只能说明你需要调整学习目标。

4.划分好各科的复习时间

根据自己对每门课的掌握情况,应合理分配各科复习所需要的时间,弱项多分配一些时间。另外,从制定计划开始到考前,对相应科目的复习遍数,以及每遍所采取的复习方式和所应达到的程度,***都有明确的规定。

5.要从微观上划分复习的时间

以一周为单位,除上课外,有多少时间可用于自己复习?把这些时间以1小时或1.5小时为单位划分成时间段,根据不同的时间段,安排相应的复习内容。目标分配得越精细、越明确,越有利于提高复习的效果。

6.个人计划要与老师的计划协调起来

个人计划不能与老师的计划相冲突,而应与其协调起来,作为其有益的补充,这样既抓住了复习的主体又照顾到了自己。

7.要认真执行计划

计划制定出来,只是完成了***步,还要坚持认真执行。***把计划贴在自己看得到的地方,以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况,从检查中获得反馈,及时进行调整和补救。为了保证计划的高效执行,切记:

每天到了规定的时间,就开始相应科目的学习,不要受任何影响。

坐下后,尽量在最短的时间内使注意力集中起来。

到了预定的时间,马上停止现有的学习,去干所安排的其他任务。

学习桌上不要放与当前学习无关的东西,以免受干扰。

提前完成任务时,可进行自我奖励,进行积极的休息。

五、什么时间学习效果***

紧张的复习竞争实际上是脑力的竞争,复习的效果主要取决于大脑皮层所处的状态。因此,考生要学会科学用脑。科学用脑重要的一条,就是充分利用好每天的***学习时间段。人在一天的不同时期,大脑活动的效率是不同的,学习时间的***选择应该是一天中大脑最清醒的时候。

那么,什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢?

生理学家研究认为,一天之内有四个学习的高效期,如果使用得当,可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。

***个学习高效期:清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰,学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜,如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。

第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。

第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的***时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机。

第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。

除以上一般性的学习时间规律外,对于不同的人来说,还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率,要善于发现并充分利用自己独特的***时间段,同时,要养成在固定的时间进行学习的习惯。

六、如果你焦虑,现在就开始学习吧

小强还有3个月就要参加高考了,他非常担心自己不能考上理想的学校。这时他真后悔自己以前光贪玩没有好好学,“如果再有6个月的复习时间该多好啊!我一定会好好学。”就这样,阿强整天生活在后悔和恐慌之中,时间一天天流失过去,而复习的效果好像逐日下降。

像小强这种现象,在心理学上叫学习焦虑。学习上的焦虑主要来自两个方面,一是对昨天的某些学习感到遗憾,一是对明天可能出现的情况感到恐慌。其实,今天之所以遗憾,是因为当昨天是今天时,你没有好好把握住;而今天是明日的昨天,今天你把握得不好,又将会成为明日的遗憾。所以,如果你今天听课时,仍在为昨天的一次考试失败而焦虑,那么,今天的课你也没有听好,它又将成为明天的遗憾;你在做今天的作业时,却焦虑着明天的竞赛,那么,明天令人担忧的局面可能真的会出现。居里夫人一生中遇到很多不幸,受到不少挫折,可她一如既往地继续向着自己的目标攀登,并没有因焦虑而精神崩溃;杨振宁教授一进实验室就是一星期,靠啃干面包、喝白开水充饥止渴,他也没有被焦虑困扰。为什么?因为他们没有时间去享受这一份“奢侈”,他们更珍惜手中掌握的今天,更看重正在做的这一切。因此,为了避免明天出现更多的遗憾和焦虑,那就放下包袱,从现在开始行动,让自己忙碌起来吧!你要把学习生活安排得尽量充实、严谨,享受紧张,体验充实,欣喜于收获;唯独不给焦虑留出时间。

不过,以上所说的并不是要你封闭和狭隘。对于明天,对于未来,应该仔细考虑、计划和准备,而不是为此整天焦虑。处于焦虑中的考生只有紧紧把握住今天,才是最明智的选择。

如何进行时间管理

导语:时间是一种重要的资源,“时间管理”的正确涵义是面对时间而进行的“自我管理”。特别注意的是,时间管理不应该只有惟一的答案,所以本书中提供的理念和方法,都博采众家,并以管理的强度和深度为基线展开。

如何进行时间管理

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,***要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的.是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉***部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。

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如何在工作中进行时间管理呢?

透支不是一个好方法

你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作70个小时,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。

《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Life hacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为30小时。

美国人好像从不休假,每年平均每位员工浪费的假期约9.2天,这一数字在2011年还只有6.2天。OECD的Better Life指数显示:OECD的员工平均工作时长为每年1776小时,每天62%的时间(大约15小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、看电视)。如果除去8小时睡眠,大约有7小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,比如,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。

公私不分的坏处

身体需要不断修复再生,我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

正如《纽约时报》所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实是在增加透支的可能性。

工作生活的交叉

工作生活的交叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

与家人、爱人共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的原因(丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒),很多人没有享受这份福利。

记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?

做一个简单的第二天日程规划

如果你把工作带回家,你可能会思考更多。比如,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事MikaelCho所说,物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

我在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否则,我就永远摆脱不了工作的影子。

结束一天的另一个好方法是:写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

写下自己的成就

在工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下to do list,看看完成的任务,心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:

很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

严格控制时间

如果你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。

此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。

平衡工作与生活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,如果连自己都不珍惜个人时间,又怎么指望别人会关心?事情很多,永远没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个约定。

时间管理6个方法

❄️❄️还有一种常见的误区就是时间管理精确到每一分每一秒,这样的时间管理实在是让人心累。而且太精细的计划对我们的造成的身心压力也是很大的,一旦出现差池,因此产生的骨牌效应会极大的挫败你的信心。对于一些内心比较脆弱的同学来说,太精细的计划会很大程度上影响他的精神状知态,甚至影响正常生活。

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标签: 时间 自己的 计划
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